Die SIBV GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen und betreut mit derzeit 20 Angestellten ein umfangreiches Objektportfolio in kaufmännischen und technischen Aufgabenstellungen.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld mit Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, VL sowie betriebliche Altersvorsorge.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement. In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung unserer Immobilien, unterstützen die Vermietung und tragen aktiv zur Optimierung unserer Prozesse bei.

Aufgaben

• Sie betreuen die Mieter und die Ihnen zugewiesenen Objekte, führen turnusmäßige Objektbegehungen durch und nehmen Mängel auf, deren Beseitigung Sie koordinieren.
• Sie erstellen und pflegen Mietverträge sowie Nutzungsvereinbarungen inkl. Nachträgen und überwachen deren Anpassungsbedarf (z. B. Indexierung, Optionsrechte).
• Sie pflegen Stammdaten und die Objektdokumentation (Grund‑ und Hausakten, Eigentumsverhältnisse) und erstellen Objekt‑PCRs sowie Leerstandsstatistiken.
• Sie erstellen, prüfen und nachbearbeiten Nebenkostenabrechnungen, bearbeiten Widersprüche und kontrollieren extern erstellte Abrechnungen.
• Sie überwachen die Mieteingänge, führen das Mahnwesen durch und kümmern sich um Sollstellungen sowie offene Buchungsposten.
• Sie verwalten Grundstücke, bearbeiten Grundsteuer‑, Einheitswert‑ und Grundsteuermessbescheide und erledigen Grundbuch‑ und Katasterangelegenheiten.
• Sie koordinieren interne und externe Schadensfälle, übernehmen die WEG‑Verwaltung und steuern Reinigungs‑ sowie Hausmeisterleistungen.
• Sie vermarkten Objekte, erstellen Exposés, veröffentlichen diese über die vorgegebenen Medien, kommunizieren vertriebsorientiert mit Interessenten und unterstützen die Budget‑ und Controlling‑Aufgaben.

Das erwarten wir

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation).
• Erfahrung im Immobilienmanagement (mindestens 2‑3 Jahre, idealerweise im Bereich Miet‑ und Objektverwaltung).
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und strukturieren Ihre Arbeit effizient.
• Zuverlässigkeit: Sie sorgen für termingerechte Abwicklungen von Verträgen, Abrechnungen und Mahnungen, weil Genauigkeit im Gebäudemanagement unerlässlich ist.
• Kommunikationsstärke: Sie treten freundlich und klar im Austausch mit Mietern, Interessenten und internen Fachabteilungen auf, um Vertrauen zu schaffen.
• IT‑Affinität: Sie nutzen moderne Software‑Tools zur Stammdatenpflege und zur Erstellung von Berichten, weil digitale Prozesse die Arbeit beschleunigen.
• Analytisches Denken: Sie prüfen Nebenkostenabrechnungen und Finanzdaten kritisch, um Fehler frühzeitig zu erkennen.
• Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung für Objektbegehungen, Mängelmanagement und Schadensabwicklungen, weil proaktives Handeln Kosten senkt.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Controlling und Facility Management zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Das bieten wir

• Umfangreiche Einarbeitung & Weiterbildung – damit Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
• Moderne Arbeitsmittel – inklusive aktueller Softwarelösungen für das Gebäudemanagement.
• Flache Hierarchien & offene Kommunikation – damit Ihre Ideen Gehör finden.
• Vielseitiges Aufgabengebiet – Sie bearbeiten ein breites Spektrum an Immobilien‑ und Verwaltungsaufgaben.
• Flexibles Arbeitszeitmodell – zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld – wir fördern gegenseitige Unterstützung und kollegialen Zusammenhalt.
• Mitarbeitervorteile der Sparkassen‑Gruppe – z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, und Rabattportale.
• Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an andre.rietze@sibv.de